Menu
Gaur hodeian zure negozioaren informazioa gordetzearen garrantzia azalduko dugu, baina lehenik eta behin, zure ikerketari buruzko informazioa eman nahi dizut.
Badakizuenez, entzun izan dezakezu “gorde hodeian”, “hodeira igo dugu hau”, “ez gorde fitxategi hau lokalunean” edo antzekoak. Hori guztia entzutean, denbora pentsatzen baduzu, hau zure podcast-a da. Egon hemendik eta ikusiko duzu Brasero baino hodeien arloko aditua izatea.
Zure asmoz, zer diren zerbitzuak edo hodeiko konputazioa ulertzeko, ikusi dezaket zure burua irudikatzen ari zarena. Pentsatu duzu gauzak garrantzitsuak gordetzen dituzun kasu batean. Horrela, behar duzunean, hodeira jo behar duzu eta zure gauzak bakarrik bertatik eskuratu ditzakezu.
Eta ondorioz, konputazio hodeian interneten dagoen hodei birtual bat da. Zure gauzak leku fisiko batean gorde beharrean, interneteko leku espezifikora gorde ditzakezu.
Hodei zerbitzuak erabiliz, zure artxiboak, dokumentuak, argazkiak edo bideoak, edozein lekutatik eta edozein uneetan biltegiratu eta eskuratu ditzakezu, betiere interneteko sarbidea baduzu. Zure ordenagailua, disko gogorra edo USB memoria fisiko bat eramatea ez duzu behar, interneteko konexioa besterik ez duzu behar, eta hobe dena da, zure artxiboak ikusi, editatu edo partekatu ditzakezu edozein gailuetatik, telefono bat edo tablet bat izan.
Egoki ulertzeko, pentsa enpresan lan guztiak bere ordenagailuan gordetzen dituen pertsona bat dagoela, dokumentu atal batean, eta bestea bere ordenagailuan hodeian gorde duela. Goizean etxean sartzen dira eta konturatzen dira eraso egin diotela eta ordenagailu guztiak eta kapsulako kafetegia eraman dituztela.
Ordenagailuan dagoen guztia galdu duen pertsonak informazioa eta lan guztia galdu du, gainera, ordenagailura sartzen badute, informazio hori izan dezakete. Bestalde, hodeian gauzak gordeta zituen pertsonak bazkaleko kafea bakarrik galdu du, beste ordenagailu bat hartu dezake, bere lana eta dokumentuak eskuratzeko, gainera, aurreko ordenagailuko informazioan sarbidea kendu dezake eta enpresako datuak babestuta gelditzen dira.
Hodeia biltegiratzeko erabiltzen dituzun abantailak ez dira soilik zure artxiboak eta programak edozein leku eta gailuetatik eskuragarri izatea, baizik ere beste pertsona batzuekin partekatzeko eta elkarlaneko erraztasuna eskaintzen dizu. Horiek berdinak ikusi eta lankidetzan ibiltzeko gaitasuna ematen dizu, artxibo berberak eskuratu ditzazkete eta elkarrekin lanean aritzeko. Dokumentu bera 20 kopia edo bertsio sortu behar gabe.
Ikusiko dugu zure PYME-ren informazioa hodeian biltegitzeko oinarrizko pausoak, aurreko esperientzia ez baduzu ere:
Lehenik eta behin, aukeratu hodei zerbitzu hornitzaile bat zure negozio lokalarentzat: Oinarrizko aukera asko daude, hala nola Google Drive, Microsoft OneDrive edo Dropbox. Google Drive-i buruz hitz egingo dut, erabilera erraza duela dela eta zehazki honekin aritzen naizela, baina guztiek oso antzeko moduan funtzionatzen dute. Gmail edo Outlook posta elektroniko kontu bat dauzue, hobe da kontu horretako biltegiratze zerbitzuak hautatzea.
Google kasuan, Gmail kontuarekin sartu zaitezke Google Drive-era. Internetetik sartu behar duzu, Google-ren nabigatzailearekin, eta goiko eskumako aldean klikatu 9 puntuko ikurra, zabalduko diren aukeren artean, kolorezko triangelu bat eta “Drive” izena ikusiko duzu.
Barnean sartuta, nahi duzun informazioa gehitu dezakezu eta ordena dezakezu zure ordenagailuan egiten bezala, baita dokumentu edo karpeta gordetzen dituzunak ere arrastatu dezakezu.
Gainera, “Berria” botoia sakatzen duzunean, fitxategiak, karpeta edo dokumentuak gehitu ditzakezu, kalkulu-orriak, aurkezpenak sortu…
Negozioaren fitxategiak beste pertsona batzuekin elkarbanatzeko ikasteko garrantzitsua da. Horretarako, aukeratu fitxategiak eta egin klik eguzkizun botoiarekin. Ondoren, “Elkarbanatu” aukeratu eta fitxategiak elkarbanatzeko nahi dituzun pertsonen helbide elektronikoak gehitu. Halaber, esteka kopiatu eta partekatu dezakezu. Fitxategiak elkarbanatzen ari zaren une honetan, nori bidaltzen ari zaizkion kontuan hartu eta dokumentuari ematen dizkion sarbide mota aukeratu. Sarbidea ematea soilik irakurri, iruzkina egin edo baita editatu ere ahal duzu.
Zure taldeko kideekin fitxategiak partekatzen dituzula da ohikoena, horrela editatu ahal izan dezaten eta guztiek dokumentu bera gainean lan egiten duzuela.
Fitxategia zure biltegi nubean partekatzea eta e-posta bidez bidaltzea aldatzeagatik hobea dela buruz une oro dudarik gelditzen bada, azalpena emango dizut.
E-posta bat bidaltzerakoan, dokumentu baten bertsio zehatz bat bidaltzen duzu. Hala ere, bidali ondoren lan egiten jarraitzen baduzu edo aldaketak egiten baditu, hartzaileak eguneraketak ikusi ezin izango ditu eta berriro bidaltzea beharko duzu. Guztioi ezaguna da horrek sortzen dituen nahasketa arazoetara eramango gaituela, zaharkitutako eta eguneratutako fitxategien artean konfusioak sortu ditzakeela. Hala ere, nubeko bidez partekatzen baduzu, bidali ondoren dokumentuan lan egiten jarraitu dezakezu eta beste pertsonak sarbide egin duenean, gehitutako guztia ikusiko du. Horrela, zure pymearen informazioa biltegi nubean gordetzeko oinarri bertsioa izango genuke, zure negozioa handitzen joan ahala edo prozesuak digitalizatzen joan ahala, seguruenik beharko izango dituzu nubean gehiago-espazioa edo zerbitzu aurreratuagoak, baina ez kezkatu, enpresak mota guztietako zerbitzuak eskaintzen dituzte.