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Programas para gestionar el inventario de pymes
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Programas de gestión de inventario o stock para pymes

Si estás plantando digitalizar la gestión de inventarios de tu pyme este es tu artículo.

Añadir a tu negocio un programa para manejar el almacén y stock puede ahorrarte mucho tiempo y quebraderos de cabeza, pero ojo porque elegir el más adecuado para tu pyme es muy importante.

Yo te voy a explicar las principales ventajas e inconvenientes de varios programas de gestión de inventarios, los más populares, estos son ampliamente conocidos y utilizados por pequeñas y medianas empresas.

Todos son soluciones completas para el seguimiento y control del inventario de tu negocio local, y ofrecen características que incluyen la gestión de pedidos, la generación de informes, la integración con otros sistemas y una fácil implementación.

Aquí te dejo mi selección de programas de gestión de inventario o stock útiles para su pequeña y mediana empresa.

Un programa de gestión de stocks o inventarios es diferente a un ERP, pero puede englobarse dentro de este, en este artículo explico las diferencias entre un ERP y un gestor de inventarios.

Zoho Inventory

La empresa Zoho es una de las grandes a la hora de ofrecer soluciones de digitalización para pequeñas y medianas empresas, en este caso Zoho inventory ofrece control de inventario y gestión de pedidos.

Esta solución se engloba en la parte de Zoho Books su software de contabilidad en línea, pero puede contratarse de forma independiente. Zoho inventory ofrece un amplio rango de precios en función de las características que tu pyme necesite.

Aquí tienes algunas de las principales ventajas e inconvenientes de Zoho Inventory:

Ventajas:

      • Integración con otros productos Zoho: Zoho Inventory se integra fácilmente con otros productos Zoho, lo que te permitirá digitalizar otros procesos a medida que lo necesites.

        • Fácil de usar: Zoho Inventory es fácil de usar y de configurar, esto lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas.

          • Accesibilidad en línea: Zoho Inventory es una solución en línea, lo que significa que puede acceder a tu inventario desde cualquier lugar con Internet.

            • Precios asequibles: Zoho Inventory es una opción asequible para las pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de gestión de inventario.

          Inconvenientes:

              • Limitaciones en la escalabilidad: Zoho Inventory puede no ser la mejor opción para las empresas que están creciendo rápidamente y necesitan una solución más escalable. Zoho facilita la integración con otras herramientas suyas, pero no es tan fácil con soluciones de terceros.

                • Soporte técnico limitado: Algunos usuarios han informado un soporte técnico limitado por parte de Zoho.

                  • Funcionalidades limitadas en comparación con los sistemas ERP más grandes: Zoho Inventory es una solución más limitada en términos de funcionalidades en comparación con los sistemas ERP más grandes.

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                Disponible en:

                QuickBooks Enterprise

                QuickBooks es un software de contabilidad que también permite el controlar el inventario de tu pyme. Esta opción se incluye en el plan más completo de la empresa.

                Otras funcionalidades de QuickBooks son:

                    • Seguimiento de los ingresos y gastos

                    • Envío de facturas y presupuestos personalizados

                    • Conexión a tu banco

                    • Seguimiento del IVA

                    • Información e informes

                    • Gestión de los empleados

                    • Multimoneda

                    • Transacciones periódicas

                    • Seguimiento del inventario

                    • Seguimiento de los proyectos y las ubicaciones

                    • Gestión de los presupuestos

                  Aquí hay algunas de las principales ventajas e inconvenientes de QuickBooks Enterprise:

                  Ventajas:

                      • Integración con otros productos Intuit: QuickBooks Enterprise se integra fácilmente con otros productos Intuit, lo que permite una gestión más eficiente de los procesos empresariales. Contratar servicios de una empresa que tiene más soluciones para digitalizar tu pyme es interesante si vas a querer digitalizar más procesos con la misma empresa.

                        • Fácil de usar: QuickBooks Enterprise es conocido por su facilidad de uso y su interfaz intuitiva.

                          • Funciones avanzadas: QuickBooks Enterprise ofrece funciones avanzadas, como la capacidad de personalizar facturas y reportes, lo que lo hace ideal para empresas más grandes.

                            • Soporte técnico: Intuit ofrece un excelente soporte técnico a sus usuarios de QuickBooks Enterprise.

                          Inconvenientes:

                              • Precio elevado: QuickBooks Enterprise es una opción más cara que otras soluciones de gestión de pymes, lo que puede ser un obstáculo para algunas pequeñas y medianas empresas.

                                • Complejidad: QuickBooks Enterprise puede ser una solución más compleja que otras opciones de gestión de finanzas, lo que puede ser un obstáculo para algunos usuarios menos técnicos.

                                  • Limitaciones en la escalabilidad: QuickBooks Enterprise puede tener limitaciones en la escalabilidad para las empresas que están creciendo rápidamente.

                                Holded

                                Holded es un ERP.

                                Esto significa que no es un programa centrado únicamente en la gestión de inventarios, ofrece otras funciones para digitalizar más procesos de tu pyme.

                                Ventajas de usar Holded en tu pyme:

                                    • Integración con diferentes aplicaciones: Holded permite integrarse de forma gratuita con diferentes aplicaciones.

                                      • Fácil de usar: Holded es una solución intuitiva y fácil de usar, lo que la hace accesible para los usuarios de todos los niveles de experiencia, además no tiene una trayectaroria tan larga como las anteriores lo que hace que sea una plataforma más moderna y hecha para ser sencilla.

                                        • Informes personalizados: Holded ofrece informes personalizados y detallados para ayudar a tomar decisiones en tu pyme.

                                          • Soporte al cliente: Holded cuenta con un equipo de soporte al cliente disponible y eficiente que brinda asistencia a los usuarios. Por otro lado, está muy centrada en el mercado español por lo que es muy accesible en nuestro idioma.

                                        Inconvenientes:

                                            • Limitaciones en la funcionalidad: Aunque Holded es una solución completa, puede tener limitaciones en la funcionalidad en comparación con otros programas de gestión de inventario más avanzados.

                                              • Coste: Holded puede ser una solución costosa para algunas pequeñas empresas y pymes.

                                                • Limitaciones en la integración: Holded puede tener limitaciones en la integración con aplicaciones específicas que impliquen un pago extra.

                                              Aquí te dejo un enlace para que puedas ver los precios de Holded actualizados.

                                               

                                              Fishbowl Inventory

                                              Fishbowl es un gestor de inventarios muy completo, se enfoca únicamente en digitalizar el control del almacén y gestionar los pedidos de empresas y ofrece algunas funciones destacadas como el escaneo que códigos de barras.

                                              Las funciones que incluye Fishbowl son:

                                                • La gestión del inventario

                                                • Planificación

                                                • Facturación / Facturación

                                                • Seguimiento de costos

                                                • Gestión de pedidos

                                                • Gestión de envíos

                                                • Informes

                                                • gestión de almacenes

                                                • Administración de manufactura

                                                • Pedidos de fabricación personalizados

                                                • Kitting

                                                • Planeación de recursos

                                                • Órdenes de compra/fabricación

                                              Ventajas de contratar Fishbowl:

                                                • Integración: Fishbowl Inventory es una solución de gestión de inventario especialmente diseñada para trabajar con QuickBooks, lo que facilita la integración de las finanzas y las operaciones de inventario. Aunque también permite integraciones con CRM (Cómo gestionar los clientes de tu negocio: CRM) como Salesforce o Zoho, entre otras.

                                                • Personalización: Fishbowl Inventory ofrece una amplia gama de opciones de personalización, lo que permite a las empresas adaptar la solución a sus necesidades individuales.

                                                • Escaneo de código de barras: Fishbowl Inventory incluye una funcionalidad de escaneo de código de barras, lo que permite una gestión más eficiente del inventario y una reducción de errores.

                                                • Precio: Fishbowl Inventory es una solución asequible para pequeñas y medianas empresas.

                                              Inconvenientes:

                                                • Limitaciones en la funcionalidad: Fishbowl Inventory puede tener limitaciones en cuanto a funcionalidad en comparación con otras soluciones de gestión de inventario.

                                                • Fatal de información en Español: Fishbowl no cuenta con una página traducida a español, toda la información que ofrece está en inglés.

                                              Otros programas de gestión de almacenes

                                              Además de los analizados en los puntos anteriores te dejo más opciones de programas para gestionar el stock de tu pyme.

                                                • SAP Business One

                                                • Odoo

                                                • Oracle NetSuite

                                                • Brightpearl

                                                • Unleashed Inventory

                                                • inFlow Inventory

                                                • Stockagile

                                              Cada uno de estos programas para digitalizar tu negocio tiene sus propias fortalezas y debilidades, por lo que es importante evaluar cuidadosamente tus requisitos y hablar con los proveedores antes de decidirte.

                                              Merece la pena invertir tiempo en que te expliquen cómo funciona la plataforma en una reunión, así podrás evaluar su atención al cliente, que será clave porque siempre surgen dudas o problemas.

                                              Te dejo este artículo sobre cómo elegir las herramientas digitales adecuadas para tu pyme, que es el paso dos del método de digitalización de pymes de Blin.