herramientas-facturación-y-contabilidad

Las mejores herramientas de Facturación y Fontabilidad para pequeñas empresas

En este artículo hablaremos de varias cosas muy interesantes. Lo primero, qué vas a poder hacer con una herramienta que digitaliza la parte contable y financiera de tu pyme. También hablaremos de si digitalizando estos procesos puedes evitar contratar una gestoría y de las ventajas de digitalizar estos procesos en tu negocio local.

Ventajas usar un programa de contabilidad y facturación en tu negocio local

Digitalizar la facturación y la contabilidad de tu comercio te permitirá tener un mayor control y seguimiento de tus ingresos y gastos, lo que te ayudará a tomar decisiones más basadas en datos reales de tu pyme.  Al tener toda la información en un solo lugar, podrás ver de manera más clara y precisa la situación financiera de tu empresa.

Además, la digitalización te permitirá automatizar muchas tareas relacionadas con la facturación y la contabilidad, lo que te ahorrará tiempo y reducirá el riesgo de errores humanos. Por ejemplo, podrás generar facturas y recibos de manera más rápida y eficiente, y tendrás acceso inmediato a la información de tus ventas y compras.

Otra ventaja importante de la digitalización es que te permitirá cumplir con las obligaciones fiscales de manera más fácil y eficiente. Te permitirá cumplir con obligaciones como la de emitir facturas electrónicas de manera más sencilla y sin tener que preocuparte por posibles sanciones o multas.

En resumen, la digitalización de la facturación y la contabilidad te ayudará a tener un mayor control sobre tu negocio, ahorrar tiempo y reducir errores, cumplir con las obligaciones fiscales y tomar decisiones más informadas. Espero que esta información te sea de utilidad y que puedas considerar seriamente la posibilidad de digitalizar tu negocio.

Para qué sirve la digitalización de la contabilidad y facturación

Para entender en qué nos puede ayudar digitalizar la facturación y contabilidad vamos a analizar las acciones que podremos hacer a través de un programa y qué otras tendremos que seguir haciendo de forma manual.

Al digitalizar la facturación y contabilidad se pueden realizar diversas acciones de manera digital, estas te permitirán tener un mayor control y seguimiento de tu negocio. Algunas de las acciones que podrás realizar digitalmente son:

    • Generar facturas: Una de las principales ventajas de la digitalización es que te permite generar facturas electrónicas de manera rápida y sencilla.
    • Almacenar y organizar facturas: También puedes almacenar y organizar tus facturas y recibos de manera digital, lo que te permitirá acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
    • Realizar el seguimiento de los ingresos y gastos: La digitalización te permitirá realizar un seguimiento detallado de tus ingresos y gastos, lo que te ayudará a tomar decisiones más informadas y eficientes.
    • Generar informes y estadísticas: Con la digitalización, puedes generar informes y estadísticas de manera rápida y sencilla. Esto te permitirá tener una visión general de tu negocio y tomar decisiones basadas en datos concretos.
    • Realizar cálculos automáticos: El software de contabilidad y facturación también te permitirá realizar cálculos automáticos, lo que te ahorrará tiempo y reducirá el riesgo de errores humanos. 

    Por otro lado, existen algunas acciones que no se pueden realizar digitalmente en tu negocio:

      • Configurar y gestionar el software de facturación y contabilidad: El gestor o contable puede ayudarte a configurar el software de facturación y contabilidad adecuado para tu negocio. Además, puede encargarse de gestionar y actualizar la información contable en el software.

       

      • Realizar el seguimiento de ingresos y gastos: Tu contable puede encargarse de realizar el seguimiento de tus ingresos y gastos en el software de contabilidad y facturación.

       

      • Preparar y presentar la declaración de impuestos: Tu contable o gestor también puede preparar y presentar la declaración de impuestos de tu empresa.

       

      • Proporcionar asesoramiento financiero: Un buen contable o gestor puede proporcionarte asesoramiento financiero valioso, lo que te permitirá tomar decisiones más informadas sobre la gestión de tu negocio.

       

      En resumen, el gestor o contable puede encargarse de tareas específicas relacionadas con la facturación y la contabilidad, como configurar y gestionar el software, realizar el seguimiento de ingresos y gastos, preparar y presentar la declaración de impuestos y proporcionar asesoramiento financiero.

      Los mejores programas de facturación y contabilidad para comercio local.

      Existen muchas opciones de software de digitalización de facturas y contabilidad en el mercado, cada una con sus propias características y beneficios. Te presento algunas de las mejores opciones de programas de contabilidad  para un comercio local:

          • Contasimple: Es una herramienta de contabilidad en línea diseñada para autónomos y pequeñas empresas. Ofrece funciones como facturación, gestión de gastos, control de inventario, creación de presupuestos y seguimiento de cobros y pagos. Además, Contasimple está integrado con algunos de los principales proveedores de servicios de pago en línea.

            • Billin: Es un software de facturación en línea para autónomos y pequeñas empresas. Permite la emisión de facturas, la gestión de gastos, el seguimiento de pagos y la generación de informes financieros. También ofrece una función de recordatorios de pago que te permitirá controlar mejor el flujo de caja de tu negocio.

              • Sage 50cloud: Es una solución de contabilidad y facturación en línea para pequeñas y medianas empresas. Ofrece funciones como facturación, gestión de gastos, seguimiento de cobros y pagos, gestión de inventario y creación de informes financieros. Sage 50cloud también está diseñado para cumplir con los requisitos de contabilidad y fiscalidad específicos de cada país.

                • QuickBooks: Es una herramienta de contabilidad y facturación en línea que ofrece funciones de facturación, seguimiento de gastos, gestión de inventario, control de caja y generación de informes financieros. QuickBooks también está diseñado para integrarse con una amplia variedad de aplicaciones y servicios en línea.

                  • Zoho Books: Es una herramienta de contabilidad y facturación en línea para pequeñas empresas. Ofrece funciones como facturación, gestión de gastos, seguimiento de cobros y pagos, gestión de inventario y creación de informes financieros. También está integrado con otros productos de la suite de Zoho, como Zoho CRM y Zoho Projects.

                En general, es importante que elijas un software de digitalización de facturas y contabilidad que se adapte a las necesidades específicas de tu pyme. Todas estas opciones tienen sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante que hagas una evaluación cuidadosa antes de tomar una decisión.

                   

                   

                   

                  Asimismo, también es importante destacar que el proceso de digitalización no significa que no necesitarás una asistencia de un contable o un asesor fiscal en algunos casos.

                  Si no te apetece leer puedes
                  escuchar nuestro podcast
                  Comercio Local y Digital

                  ¿Si digitalizo la contabilidad y facturación puedo dejar mi gestoría?

                  La digitalización de la facturación y contabilidad te permitirá generar facturas electrónicas, almacenar y organizar facturas, hacer un seguimiento detallado de ingresos y gastos, generar informes y estadísticas, y realizar cálculos automáticos. Sin embargo, algunos procesos no se pueden realizar digitalmente o necesitan el razonamiento de una persona, por eso, es importante que sigas trabajando con tu contable y asesor fiscal para asegurarte de que tu negocio cumpla con todas las obligaciones fiscales y legales.

                  El gestor o contable se encargará de tareas específicas relacionadas con la facturación y la contabilidad. Aquí te presento algunas de las tareas por las que puedes necesitar al gestor:

                   

                   

                   

                   

                  En resumen, el gestor o contable puede encargarse de tareas específicas relacionadas con la facturación y la contabilidad, como configurar y gestionar el software, realizar el seguimiento de ingresos y gastos, preparar y presentar la declaración de impuestos y proporcionar asesoramiento financiero.

                  Los mejores programas de facturación y contabilidad para comercio local.

                  Existen muchas opciones de software de digitalización de facturas y contabilidad en el mercado, cada una con sus propias características y beneficios. Te presento algunas de las mejores opciones de programas de contabilidad  para un comercio local:

                  En general, es importante que elijas un software de digitalización de facturas y contabilidad que se adapte a las necesidades específicas de tu pyme. Todas estas opciones tienen sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante que hagas una evaluación cuidadosa antes de tomar una decisión.