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Diferencias entre un programa ERP y un Gestor de Inventarios

Cuando empezamos a buscar un gestor de almacenes o stock es frecuente que encontremos soluciones que permiten hacer muchas más tareas que controlar la cantidad de productos que hay en el almacén.

Esto es porque es frecuente que los programas de gestión de stock aparezcan como una funcionalidad más de un software ERP. Así que vamos a explicar las diferencias para poder elegir el mejor software para tu pyme.

Un programa ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integral que se utiliza para gestionar y coordinar todas las áreas funcionales de un negocio, desde finanzas hasta producción, pasando por compras, recursos humanos, ventas y más.

Por otro lado, un gestor de inventarios es un software específico para el control y seguimiento del inventario de una empresa, incluyendo la gestión de pedidos, la recepción de mercancías y la optimización del nivel de inventario.

En resumen, un ERP es un sistema más amplio que abarca múltiples áreas funcionales, mientras que un gestor de inventarios se enfoca en una sola área en particular.

Si tu negocio local necesita un ERP o un gestor de inventarios es algo que te vamos a ayudar a descubrir en los siguientes puntos. También te dejo este artículo en el que hablamos de algunos programas de gestión de inventarios para pymes.

Ventajas de un programa ERP

Ventajas de un ERP frente a un gestor de inventarios:

      • Abarca múltiples áreas tareas: un ERP digitaliza gran parte de los procesos de tu pyme, te ayudará a tener un control general y tomar decisiones de forma global.

        • Mejora la eficiencia empresarial: un ERP automatiza muchos procesos y permite una mejor comunicación entre los departamentos de tu negocio, lo que lleva a una mayor eficiencia empresarial.

          • Necesidades empresariales: si necesita una visibilidad completa de todos los aspectos de su negocio, desde finanzas hasta producción, es posible que necesite un ERP. Pero si solo necesita un control eficiente de su inventario, un gestor de inventarios será suficiente.
         
          • Es interesante que te preguntes de dónde vienen los problemas de tu pyme ¿Es algo que solo tiene que ver con el almacén? O ¿Tienes problemas de coordinación y comunicación entre departamentos? Si es algo localizado o concreto un gestor de stocks es suficiente, pero si tienes dificultades en varios procesos es mejor que uses un ERP.

            • Presupuesto: los sistemas ERP pueden ser más caro porque es más completo. Ya sabemos que para una pyme este punto es determinante. Si has visto que necesitas un ERP, pero no tienes tanto presupuesto, es mejor que elijas un gestor de inventarios y empieces la digitalización de tu negocio cuanto antes, vale más hecho que perfecto.

              • Escalabilidad: si su pyme está en crecimiento y crees que tus necesidades empresariales van a cambiar en un futuro medio, es posible mejor que optes por un sistema ERP que pueda escalarse con tu negocio.

            No solo tienes que valorar el coste de la herramienta, es importante tener en cuenta el tiempo que va a llevar implantarla, la formación a empleados necesaria… Es más rentable gastar más dinero en la solución que hacer dos procesos de adaptación.

            En resumen, la elección entre un ERP y un gestor de inventarios depende de las necesidades de tu pyme. Es recomendable evaluar cuidadosamente sus requisitos y hablar con un proveedor de software para determinar la mejor opción para tu negocio. Te dejo este artículo que habla sobre cómo detectar los problemas de tu pyme para que puedas evaluar la situación si que se te escape nada.

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            ¿Cómo elijo entre un programa ERP o un gestor de stock?

            La decisión de contratar un ERP o un gestor de inventarios dependerá de las necesidades de tu pyme.

            Te dejo algunos factores que pueden ayudar a tomar la decisión:

             

            No solo tienes que valorar el coste de la herramienta, es importante tener en cuenta el tiempo que va a llevar implantarla, la formación a empleados necesaria… Es más rentable gastar más dinero en la solución que hacer dos procesos de adaptación.

            En resumen, la elección entre un ERP y un gestor de inventarios depende de las necesidades de tu pyme. Es recomendable evaluar cuidadosamente sus requisitos y hablar con un proveedor de software para determinar la mejor opción para tu negocio. Te dejo este artículo que habla sobre cómo detectar los problemas de tu pyme para que puedas evaluar la situación si que se te escape nada.

            Ventajas de un gestor de inventarios

            Ventajas de un gestor de inventarios frente a un ERP:

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            ¿Cómo elijo entre un programa ERP o un gestor de stock?

            La decisión de contratar un ERP o un gestor de inventarios dependerá de las necesidades de tu pyme.

            Te dejo algunos factores que pueden ayudar a tomar la decisión:

             

            No solo tienes que valorar el coste de la herramienta, es importante tener en cuenta el tiempo que va a llevar implantarla, la formación a empleados necesaria… Es más rentable gastar más dinero en la solución que hacer dos procesos de adaptación.

            En resumen, la elección entre un ERP y un gestor de inventarios depende de las necesidades de tu pyme. Es recomendable evaluar cuidadosamente sus requisitos y hablar con un proveedor de software para determinar la mejor opción para tu negocio. Te dejo este artículo que habla sobre cómo detectar los problemas de tu pyme para que puedas evaluar la situación si que se te escape nada.