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Hoy hablaremos del paso tres del método Blin para digitalizar pymes, Si no sabes de qué hablo, puedes revisar el primer paso del método para analizar qué partes de tu pyme se pueden digitalizar y el segundo paso en el que hablamos sobre cómo elegir la herramienta correcta para digitalizar mi negocio
El paso tres es un paso muy importante para decidir qué herramienta o programa es mejor para digitalizar nuestro comercio, este nos ayudará a ver qué cantidad de recursos podemos destinar a la digitalización y aprenderemos a evaluar la rentabilidad de cada digitalización.
Digitalizar una pequeña o mediana empresa suele ser una gran inversión que puede generar grandes beneficios a largo plazo, pero es importante determinar cuánto dinero puedes invertir antes de comenzar. Vamos a ver qué factores debes tener en cuenta.
Para que sea más sencillo entender los conceptos de los que vamos a hablar nos hemos inventado un ejemplo. Una pastelería que quiere incluir un ERP en su negocio.
En este artículo hablamos sobre cómo calcular cuánto dinero puedes invertir en la digitalización de tu PYME y veremos lo importante que es tener en cuenta el presupuesto general de la empresa, los costes específicos de la digitalización, el ROI, el plazo de recuperación de la inversión y los riesgos involucrados.
Determina el presupuesto de tu negocio. Antes de comenzar a calcular cuánto dinero puedes invertir en la digitalización, es importante tener en cuenta el presupuesto general de tu empresa. Esto te ayudará a saber cuánto dinero puedes destinar para esta inversión sin comprometer la salud financiera de la empresa.
Para conocer el presupuesto de tu negocio local tendrás que tener en cuenta los siguientes tipos de gastos:
Una vez que tengas una lista detallada de los gastos y costes de tu negocio, puedes sumarlos para determinar el presupuesto total de la empresa. Es importante tener en cuenta que algunos costes pueden variar de un mes a otro, por lo que es recomendable tener un presupuesto mensual y revisarlo regularmente para ajustarlo si es necesario.
También es importante tener en cuenta que, al determinar el presupuesto de la empresa, debes considerar el flujo de caja, es decir, la cantidad de dinero que entra y sale de la empresa en un período de tiempo determinado. Asegúrate de tener suficiente liquidez para hacer frente a los gastos fijos y variables y para realizar inversiones que mejoren la pyme a largo plazo.
Una vez que tengas el presupuesto general de tu negocio, deberás calcular los costes específicos de la digitalización de tu pyme.
Ya sabemos que estos costes son tan variados como queramos, pueden incluir hardware, software, servicios en la nube, servicios de diseño y desarrollo web, entre otros. Lo importante es no dejarse ningún coste, añade incluso los que pueden parecer pequeños o insignificantes, para tener un presupuesto realista.
El coste de la digitalización de un negocio va a ser diferente en cada caso y depende directamente de las herramientas y programas que se utilicen y de su implantación, no es lo mismo si lo hacemos nosotros o si lo externalizamos.
Por eso, no tiene mucho sentido hablar de los costes concretos de cada sistema de digitalización para pequeños comercios, pero sí que podemos hablar de su rango de precios aproximado para hacernos una idea:
Para calcular el TIR, se puede utilizar una herramienta como una hoja de cálculo (por ejemplo, Excel) y seguir estos pasos:
Organizar los flujos de caja en una columna, incluyendo el flujo de caja negativo correspondiente al coste de la inversión inicial (-12.000€ en este caso).
Utilizar la función «TIR» de Excel para calcular el TIR. Esta función se encuentra en el menú «Fórmulas» y se utiliza así: «=TIR(rango de flujos de caja)».
El resultado de la función «TIR» será el TIR de la inversión de tu pyme, que indica la tasa de rendimiento que se obtiene a lo largo del tiempo en función de los flujos de caja generados por la inversión.
En este ejemplo, si se utiliza la función «TIR» de Excel con los flujos de caja proporcionados, se obtiene un TIR del 20,06%. Esto significa que la inversión en el ERP generaría un rendimiento anualizado del 20,06% a lo largo de los cinco años evaluados. Es importante tener en cuenta que el TIR debe compararse con la tasa de descuento para determinar si la inversión es rentable o no. Si la tasa de descuento es mayor que el TIR, la inversión no sería rentable. Si la tasa de descuento es menor que el TIR, la inversión sería rentable.
La tasa de descuento es la tasa de interés que se utiliza para determinar el valor presente de un flujo de caja futuro. Esta tasa representa el coste de oportunidad de invertir en una opción en lugar de otra y se utiliza para evaluar la rentabilidad de una inversión en términos de su valor actual neto (VAN).
En otras palabras, la tasa de descuento es la tasa a la que se descuentan los flujos de caja futuros para llevarlos a su valor presente. Esto se debe a que el valor del dinero cambia con el tiempo y un euro recibido en el futuro vale menos que un euro recibido hoy.
Por ejemplo, si se espera recibir 10.000€ dentro de dos años, se puede descontar este flujo de caja utilizando una tasa de descuento para determinar su valor presente. Si se utiliza una tasa de descuento del 5%, el valor presente del flujo de caja sería de aproximadamente 8.791€.
La tasa de descuento se utiliza en diferentes técnicas de evaluación de inversiones, como el VAN o el TIR, para determinar si una inversión es rentable o no. Una tasa de descuento mayor hace que los flujos de caja futuros tengan menos valor presente y, por lo tanto, una inversión puede no ser rentable. Por otro lado, una tasa de descuento menor aumenta el valor presente de los flujos de caja futuros y puede hacer que una inversión sea más rentable.
Como cualquier inversión, la digitalización de tu negocio también tiene riesgos. Antes de invertir, es importante evaluar los riesgos y considerar cómo podrían afectar a la empresa. Asegúrate de tener un plan para minimizar los riesgos y estar preparado para enfrentar cualquier problema que pueda surgir.
Realizar una inversión en digitalización puede presentar varios riesgos para una PYME. Estos son algunos de los riesgos más comunes:
Es importante que en tu pyme evalúes cuidadosamente estos riesgos antes de tomar una decisión de inversión en tecnología y sería bueno que tengas un plan de gestión de riesgos, una guía para saber cómo actuar en caso de que estos riesgos pasen a ser una realidad, aunque esto puede ser algo abstracto de hacer.
En resumen, para calcular cuánto dinero puedes invertir en la digitalización de tu pyme, es importante tener en cuenta el presupuesto general de la empresa, los costes específicos de la digitalización, el ROI, el plazo de recuperación de la inversión y los riesgos involucrados.
De esta forma podrás tener una idea clara de cuánto dinero puedes invertir de manera segura y rentable en digitalizar tu negocio.
Espero que os haya resultado útil este artículo y quede todo perfectamente explicado. Si no queréis perderos nada, al apuntaros a la newsletter os mando un mail cada vez que hay contenido nuevo.
PR = Coste de la inversión / Flujos de caja generados por la inversión
Siguiendo con el ejemplo de la pastelería que ha decidido implementar un ERP con un coste de 1000€ al mes, si el ERP genera un flujo de caja adicional de 2000€ al mes, entonces el PR o plazo de recuperación de la inversión sería:
En este caso, el coste de la inversión es de 1000€ al mes, por lo que el PR sería:
PR = 1000€ / 2000€ = 0.5 meses
Es decir, la pastelería recuperaría la inversión en medio mes, lo que indica que la inversión sería muy rentable.
Si no se conocen los flujos de caja generados por la inversión, no se puede calcular directamente el PR. En este caso, se pueden hacer estimaciones de los flujos de caja esperados en base a supuestos razonables. Para ello, se puede realizar un análisis de sensibilidad, en el que se evalúan diferentes escenarios con diferentes supuestos sobre los flujos de caja.
Por ejemplo, si la pastelería espera que la implementación del ERP le permita aumentar sus ventas en un 5%, se podría estimar el flujo de caja adicional generado por la inversión en base a esa suposición. Si las ventas de la pastelería son de 10.000€ al mes antes de la implementación del ERP, el flujo de caja adicional generado por el ERP podría ser de 500€ al mes (5% de 10.000€).
Suponiendo que el coste de la inversión es de 1000€ al mes, el PR sería:
PR = 1000€ / 500€ = 2 meses
Es decir, la pastelería recuperaría la inversión en 2 meses. Es importante tener en cuenta que estas estimaciones son solo una aproximación y que los resultados reales pueden variar. Por lo tanto, es importante ser conservador en las estimaciones y considerar diferentes escenarios para evaluar la rentabilidad de la inversión de forma más precisa.
Es importante tener en cuenta que tanto el PR como el plazo de recuperación de la inversión son medidas de rentabilidad a corto plazo y no tienen en cuenta los flujos de caja generados por la inversión a largo plazo. Por lo tanto, es importante complementar estos análisis con otras medidas de rentabilidad a largo plazo, como el ROI o la TIR.
Para calcular el TIR de la inversión en tu negocio, es necesario conocer los flujos de caja generados por la inversión en diferentes periodos.
En el ejemplo de la pastelería, supongamos que se espera que la inversión en el ERP genere los siguientes flujos de caja adicionales durante los próximos cinco años:
Para calcular el TIR, se puede utilizar una herramienta como una hoja de cálculo (por ejemplo, Excel) y seguir estos pasos:
Organizar los flujos de caja en una columna, incluyendo el flujo de caja negativo correspondiente al coste de la inversión inicial (-12.000€ en este caso).
Utilizar la función «TIR» de Excel para calcular el TIR. Esta función se encuentra en el menú «Fórmulas» y se utiliza así: «=TIR(rango de flujos de caja)».
El resultado de la función «TIR» será el TIR de la inversión de tu pyme, que indica la tasa de rendimiento que se obtiene a lo largo del tiempo en función de los flujos de caja generados por la inversión.
En este ejemplo, si se utiliza la función «TIR» de Excel con los flujos de caja proporcionados, se obtiene un TIR del 20,06%. Esto significa que la inversión en el ERP generaría un rendimiento anualizado del 20,06% a lo largo de los cinco años evaluados. Es importante tener en cuenta que el TIR debe compararse con la tasa de descuento para determinar si la inversión es rentable o no. Si la tasa de descuento es mayor que el TIR, la inversión no sería rentable. Si la tasa de descuento es menor que el TIR, la inversión sería rentable.
La tasa de descuento es la tasa de interés que se utiliza para determinar el valor presente de un flujo de caja futuro. Esta tasa representa el coste de oportunidad de invertir en una opción en lugar de otra y se utiliza para evaluar la rentabilidad de una inversión en términos de su valor actual neto (VAN).
En otras palabras, la tasa de descuento es la tasa a la que se descuentan los flujos de caja futuros para llevarlos a su valor presente. Esto se debe a que el valor del dinero cambia con el tiempo y un euro recibido en el futuro vale menos que un euro recibido hoy.
Por ejemplo, si se espera recibir 10.000€ dentro de dos años, se puede descontar este flujo de caja utilizando una tasa de descuento para determinar su valor presente. Si se utiliza una tasa de descuento del 5%, el valor presente del flujo de caja sería de aproximadamente 8.791€.
La tasa de descuento se utiliza en diferentes técnicas de evaluación de inversiones, como el VAN o el TIR, para determinar si una inversión es rentable o no. Una tasa de descuento mayor hace que los flujos de caja futuros tengan menos valor presente y, por lo tanto, una inversión puede no ser rentable. Por otro lado, una tasa de descuento menor aumenta el valor presente de los flujos de caja futuros y puede hacer que una inversión sea más rentable.
Como cualquier inversión, la digitalización de tu negocio también tiene riesgos. Antes de invertir, es importante evaluar los riesgos y considerar cómo podrían afectar a la empresa. Asegúrate de tener un plan para minimizar los riesgos y estar preparado para enfrentar cualquier problema que pueda surgir.
Realizar una inversión en digitalización puede presentar varios riesgos para una PYME. Estos son algunos de los riesgos más comunes:
Es importante que en tu pyme evalúes cuidadosamente estos riesgos antes de tomar una decisión de inversión en tecnología y sería bueno que tengas un plan de gestión de riesgos, una guía para saber cómo actuar en caso de que estos riesgos pasen a ser una realidad, aunque esto puede ser algo abstracto de hacer.
En resumen, para calcular cuánto dinero puedes invertir en la digitalización de tu pyme, es importante tener en cuenta el presupuesto general de la empresa, los costes específicos de la digitalización, el ROI, el plazo de recuperación de la inversión y los riesgos involucrados.
De esta forma podrás tener una idea clara de cuánto dinero puedes invertir de manera segura y rentable en digitalizar tu negocio.
Espero que os haya resultado útil este artículo y quede todo perfectamente explicado. Si no queréis perderos nada, al apuntaros a la newsletter os mando un mail cada vez que hay contenido nuevo.
Es importante tener en cuenta que estos son solo rangos de precios aproximados y el coste real puede variar en función de las necesidades y la complejidad de cada empresa.
Además, existen herramientas de digitalización más simples y económicas que pueden ser útiles para pymes, como herramientas de gestión de tareas o de colaboración en línea, que pueden ser gratuitas o tener un coste muy bajo.
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Comercio Local y Digital
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Calcula el retorno de inversión (ROI) de la inversión en herramientas digitales de tu pyme.
Antes de decidir cuánto dinero invertir en la digitalización de tu comercio, es importante tener una idea clara de cuánto dinero podrías ganar con esta inversión.
El ROI (Return On Investment) es una métrica financiera que se utiliza para medir la rentabilidad de una inversión en tu pyme. Se calcula dividiendo el beneficio obtenido por la inversión realizada y expresando el resultado en porcentaje.
Para calcular el ROI de tu negocio tienes que dividir la ganancia obtenida por la inversión por el coste de la inversión y multiplicándolo por 100.
Si el resultado es mayor que el 100%, significa que la inversión es rentable. Cuanto mayor sea el porcentaje de ROI, más rentable será la inversión.
La fórmula del ROI es la siguiente:
ROI = (Beneficio obtenido – Coste de la inversión) / Coste de la inversión x 100
Usando nuestro ejemplo, si una pastelería decide invertir en un ERP por un coste de 1000 euros al mes y, tras seis meses de uso, ha conseguido un beneficio de 10.000 euros gracias a la mejora en la gestión de sus procesos, podemos calcular el ROI de la siguiente manera:
ROI = (10.000 euros – (6 x 1000 euros)) / (6 x 1000 euros) x 100 = 56,67%
Esto significa que la inversión en el ERP ha sido rentable para la pastelería, ya que ha obtenido un ROI del 56,67%. En otras palabras, por cada euro invertido en el ERP, ha obtenido un beneficio de 0,57 euros.
Es importante tener en cuenta que el cálculo del ROI puede variar en función de los costes y beneficios que se tengan en cuenta. Por ejemplo, si se consideran costes indirectos, como el tiempo empleado en la implantación del ERP o la formación del personal, el coste total de la inversión será mayor y, por tanto, el ROI será menor.
En cualquier caso, el ROI es una herramienta útil para evaluar la rentabilidad de una inversión en tu negocio y tomar decisiones informadas en función de los resultados obtenidos.
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PR y el plazo de recuperación de la inversión son dos conceptos similares que te van a ayudar a entender si una inversión es rentable o no. Se refieren al tiempo que se tarda en recuperar el coste de la inversión. Por lo general, se recomienda que este plazo sea de entre 12 y 24 meses. Si el plazo es demasiado largo, la inversión podría no ser rentable.
El PR se calcula dividiendo el coste de la inversión entre los flujos de caja generados por la inversión en un periodo determinado, mientras que el plazo de recuperación de la inversión se refiere al tiempo que se tarda en recuperar el coste de la inversión mediante los flujos de caja generados por la inversión.
La fórmula del PR es la siguiente:
PR = Coste de la inversión / Flujos de caja generados por la inversión
Siguiendo con el ejemplo de la pastelería que ha decidido implementar un ERP con un coste de 1000€ al mes, si el ERP genera un flujo de caja adicional de 2000€ al mes, entonces el PR o plazo de recuperación de la inversión sería:
En este caso, el coste de la inversión es de 1000€ al mes, por lo que el PR sería:
PR = 1000€ / 2000€ = 0.5 meses
Es decir, la pastelería recuperaría la inversión en medio mes, lo que indica que la inversión sería muy rentable.
Si no se conocen los flujos de caja generados por la inversión, no se puede calcular directamente el PR. En este caso, se pueden hacer estimaciones de los flujos de caja esperados en base a supuestos razonables. Para ello, se puede realizar un análisis de sensibilidad, en el que se evalúan diferentes escenarios con diferentes supuestos sobre los flujos de caja.
Por ejemplo, si la pastelería espera que la implementación del ERP le permita aumentar sus ventas en un 5%, se podría estimar el flujo de caja adicional generado por la inversión en base a esa suposición. Si las ventas de la pastelería son de 10.000€ al mes antes de la implementación del ERP, el flujo de caja adicional generado por el ERP podría ser de 500€ al mes (5% de 10.000€).
Suponiendo que el coste de la inversión es de 1000€ al mes, el PR sería:
PR = 1000€ / 500€ = 2 meses
Es decir, la pastelería recuperaría la inversión en 2 meses. Es importante tener en cuenta que estas estimaciones son solo una aproximación y que los resultados reales pueden variar. Por lo tanto, es importante ser conservador en las estimaciones y considerar diferentes escenarios para evaluar la rentabilidad de la inversión de forma más precisa.
Es importante tener en cuenta que tanto el PR como el plazo de recuperación de la inversión son medidas de rentabilidad a corto plazo y no tienen en cuenta los flujos de caja generados por la inversión a largo plazo. Por lo tanto, es importante complementar estos análisis con otras medidas de rentabilidad a largo plazo, como el ROI o la TIR.
Para calcular el TIR de la inversión en tu negocio, es necesario conocer los flujos de caja generados por la inversión en diferentes periodos.
En el ejemplo de la pastelería, supongamos que se espera que la inversión en el ERP genere los siguientes flujos de caja adicionales durante los próximos cinco años:
Para calcular el TIR, se puede utilizar una herramienta como una hoja de cálculo (por ejemplo, Excel) y seguir estos pasos:
Organizar los flujos de caja en una columna, incluyendo el flujo de caja negativo correspondiente al coste de la inversión inicial (-12.000€ en este caso).
Utilizar la función «TIR» de Excel para calcular el TIR. Esta función se encuentra en el menú «Fórmulas» y se utiliza así: «=TIR(rango de flujos de caja)».
El resultado de la función «TIR» será el TIR de la inversión de tu pyme, que indica la tasa de rendimiento que se obtiene a lo largo del tiempo en función de los flujos de caja generados por la inversión.
En este ejemplo, si se utiliza la función «TIR» de Excel con los flujos de caja proporcionados, se obtiene un TIR del 20,06%. Esto significa que la inversión en el ERP generaría un rendimiento anualizado del 20,06% a lo largo de los cinco años evaluados. Es importante tener en cuenta que el TIR debe compararse con la tasa de descuento para determinar si la inversión es rentable o no. Si la tasa de descuento es mayor que el TIR, la inversión no sería rentable. Si la tasa de descuento es menor que el TIR, la inversión sería rentable.
La tasa de descuento es la tasa de interés que se utiliza para determinar el valor presente de un flujo de caja futuro. Esta tasa representa el coste de oportunidad de invertir en una opción en lugar de otra y se utiliza para evaluar la rentabilidad de una inversión en términos de su valor actual neto (VAN).
En otras palabras, la tasa de descuento es la tasa a la que se descuentan los flujos de caja futuros para llevarlos a su valor presente. Esto se debe a que el valor del dinero cambia con el tiempo y un euro recibido en el futuro vale menos que un euro recibido hoy.
Por ejemplo, si se espera recibir 10.000€ dentro de dos años, se puede descontar este flujo de caja utilizando una tasa de descuento para determinar su valor presente. Si se utiliza una tasa de descuento del 5%, el valor presente del flujo de caja sería de aproximadamente 8.791€.
La tasa de descuento se utiliza en diferentes técnicas de evaluación de inversiones, como el VAN o el TIR, para determinar si una inversión es rentable o no. Una tasa de descuento mayor hace que los flujos de caja futuros tengan menos valor presente y, por lo tanto, una inversión puede no ser rentable. Por otro lado, una tasa de descuento menor aumenta el valor presente de los flujos de caja futuros y puede hacer que una inversión sea más rentable.
Como cualquier inversión, la digitalización de tu negocio también tiene riesgos. Antes de invertir, es importante evaluar los riesgos y considerar cómo podrían afectar a la empresa. Asegúrate de tener un plan para minimizar los riesgos y estar preparado para enfrentar cualquier problema que pueda surgir.
Realizar una inversión en digitalización puede presentar varios riesgos para una PYME. Estos son algunos de los riesgos más comunes:
Es importante que en tu pyme evalúes cuidadosamente estos riesgos antes de tomar una decisión de inversión en tecnología y sería bueno que tengas un plan de gestión de riesgos, una guía para saber cómo actuar en caso de que estos riesgos pasen a ser una realidad, aunque esto puede ser algo abstracto de hacer.
En resumen, para calcular cuánto dinero puedes invertir en la digitalización de tu pyme, es importante tener en cuenta el presupuesto general de la empresa, los costes específicos de la digitalización, el ROI, el plazo de recuperación de la inversión y los riesgos involucrados.
De esta forma podrás tener una idea clara de cuánto dinero puedes invertir de manera segura y rentable en digitalizar tu negocio.
Espero que os haya resultado útil este artículo y quede todo perfectamente explicado. Si no queréis perderos nada, al apuntaros a la newsletter os mando un mail cada vez que hay contenido nuevo.
Es importante tener en cuenta que estos son solo rangos de precios aproximados y el coste real puede variar en función de las necesidades y la complejidad de cada empresa.
Además, existen herramientas de digitalización más simples y económicas que pueden ser útiles para pymes, como herramientas de gestión de tareas o de colaboración en línea, que pueden ser gratuitas o tener un coste muy bajo.
Si no te apetece leer puedes
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Comercio Local y Digital
Disponible en:
Calcula el retorno de inversión (ROI) de la inversión en herramientas digitales de tu pyme.
Antes de decidir cuánto dinero invertir en la digitalización de tu comercio, es importante tener una idea clara de cuánto dinero podrías ganar con esta inversión.
El ROI (Return On Investment) es una métrica financiera que se utiliza para medir la rentabilidad de una inversión en tu pyme. Se calcula dividiendo el beneficio obtenido por la inversión realizada y expresando el resultado en porcentaje.
Para calcular el ROI de tu negocio tienes que dividir la ganancia obtenida por la inversión por el coste de la inversión y multiplicándolo por 100.
Si el resultado es mayor que el 100%, significa que la inversión es rentable. Cuanto mayor sea el porcentaje de ROI, más rentable será la inversión.
La fórmula del ROI es la siguiente:
ROI = (Beneficio obtenido – Coste de la inversión) / Coste de la inversión x 100
Usando nuestro ejemplo, si una pastelería decide invertir en un ERP por un coste de 1000 euros al mes y, tras seis meses de uso, ha conseguido un beneficio de 10.000 euros gracias a la mejora en la gestión de sus procesos, podemos calcular el ROI de la siguiente manera:
ROI = (10.000 euros – (6 x 1000 euros)) / (6 x 1000 euros) x 100 = 56,67%
Esto significa que la inversión en el ERP ha sido rentable para la pastelería, ya que ha obtenido un ROI del 56,67%. En otras palabras, por cada euro invertido en el ERP, ha obtenido un beneficio de 0,57 euros.
Es importante tener en cuenta que el cálculo del ROI puede variar en función de los costes y beneficios que se tengan en cuenta. Por ejemplo, si se consideran costes indirectos, como el tiempo empleado en la implantación del ERP o la formación del personal, el coste total de la inversión será mayor y, por tanto, el ROI será menor.
En cualquier caso, el ROI es una herramienta útil para evaluar la rentabilidad de una inversión en tu negocio y tomar decisiones informadas en función de los resultados obtenidos.
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PR y el plazo de recuperación de la inversión son dos conceptos similares que te van a ayudar a entender si una inversión es rentable o no. Se refieren al tiempo que se tarda en recuperar el coste de la inversión. Por lo general, se recomienda que este plazo sea de entre 12 y 24 meses. Si el plazo es demasiado largo, la inversión podría no ser rentable.
El PR se calcula dividiendo el coste de la inversión entre los flujos de caja generados por la inversión en un periodo determinado, mientras que el plazo de recuperación de la inversión se refiere al tiempo que se tarda en recuperar el coste de la inversión mediante los flujos de caja generados por la inversión.
La fórmula del PR es la siguiente:
PR = Coste de la inversión / Flujos de caja generados por la inversión
Siguiendo con el ejemplo de la pastelería que ha decidido implementar un ERP con un coste de 1000€ al mes, si el ERP genera un flujo de caja adicional de 2000€ al mes, entonces el PR o plazo de recuperación de la inversión sería:
En este caso, el coste de la inversión es de 1000€ al mes, por lo que el PR sería:
PR = 1000€ / 2000€ = 0.5 meses
Es decir, la pastelería recuperaría la inversión en medio mes, lo que indica que la inversión sería muy rentable.
Si no se conocen los flujos de caja generados por la inversión, no se puede calcular directamente el PR. En este caso, se pueden hacer estimaciones de los flujos de caja esperados en base a supuestos razonables. Para ello, se puede realizar un análisis de sensibilidad, en el que se evalúan diferentes escenarios con diferentes supuestos sobre los flujos de caja.
Por ejemplo, si la pastelería espera que la implementación del ERP le permita aumentar sus ventas en un 5%, se podría estimar el flujo de caja adicional generado por la inversión en base a esa suposición. Si las ventas de la pastelería son de 10.000€ al mes antes de la implementación del ERP, el flujo de caja adicional generado por el ERP podría ser de 500€ al mes (5% de 10.000€).
Suponiendo que el coste de la inversión es de 1000€ al mes, el PR sería:
PR = 1000€ / 500€ = 2 meses
Es decir, la pastelería recuperaría la inversión en 2 meses. Es importante tener en cuenta que estas estimaciones son solo una aproximación y que los resultados reales pueden variar. Por lo tanto, es importante ser conservador en las estimaciones y considerar diferentes escenarios para evaluar la rentabilidad de la inversión de forma más precisa.
Es importante tener en cuenta que tanto el PR como el plazo de recuperación de la inversión son medidas de rentabilidad a corto plazo y no tienen en cuenta los flujos de caja generados por la inversión a largo plazo. Por lo tanto, es importante complementar estos análisis con otras medidas de rentabilidad a largo plazo, como el ROI o la TIR.
Para calcular el TIR de la inversión en tu negocio, es necesario conocer los flujos de caja generados por la inversión en diferentes periodos.
En el ejemplo de la pastelería, supongamos que se espera que la inversión en el ERP genere los siguientes flujos de caja adicionales durante los próximos cinco años:
Para calcular el TIR, se puede utilizar una herramienta como una hoja de cálculo (por ejemplo, Excel) y seguir estos pasos:
Organizar los flujos de caja en una columna, incluyendo el flujo de caja negativo correspondiente al coste de la inversión inicial (-12.000€ en este caso).
Utilizar la función «TIR» de Excel para calcular el TIR. Esta función se encuentra en el menú «Fórmulas» y se utiliza así: «=TIR(rango de flujos de caja)».
El resultado de la función «TIR» será el TIR de la inversión de tu pyme, que indica la tasa de rendimiento que se obtiene a lo largo del tiempo en función de los flujos de caja generados por la inversión.
En este ejemplo, si se utiliza la función «TIR» de Excel con los flujos de caja proporcionados, se obtiene un TIR del 20,06%. Esto significa que la inversión en el ERP generaría un rendimiento anualizado del 20,06% a lo largo de los cinco años evaluados. Es importante tener en cuenta que el TIR debe compararse con la tasa de descuento para determinar si la inversión es rentable o no. Si la tasa de descuento es mayor que el TIR, la inversión no sería rentable. Si la tasa de descuento es menor que el TIR, la inversión sería rentable.
La tasa de descuento es la tasa de interés que se utiliza para determinar el valor presente de un flujo de caja futuro. Esta tasa representa el coste de oportunidad de invertir en una opción en lugar de otra y se utiliza para evaluar la rentabilidad de una inversión en términos de su valor actual neto (VAN).
En otras palabras, la tasa de descuento es la tasa a la que se descuentan los flujos de caja futuros para llevarlos a su valor presente. Esto se debe a que el valor del dinero cambia con el tiempo y un euro recibido en el futuro vale menos que un euro recibido hoy.
Por ejemplo, si se espera recibir 10.000€ dentro de dos años, se puede descontar este flujo de caja utilizando una tasa de descuento para determinar su valor presente. Si se utiliza una tasa de descuento del 5%, el valor presente del flujo de caja sería de aproximadamente 8.791€.
La tasa de descuento se utiliza en diferentes técnicas de evaluación de inversiones, como el VAN o el TIR, para determinar si una inversión es rentable o no. Una tasa de descuento mayor hace que los flujos de caja futuros tengan menos valor presente y, por lo tanto, una inversión puede no ser rentable. Por otro lado, una tasa de descuento menor aumenta el valor presente de los flujos de caja futuros y puede hacer que una inversión sea más rentable.
Como cualquier inversión, la digitalización de tu negocio también tiene riesgos. Antes de invertir, es importante evaluar los riesgos y considerar cómo podrían afectar a la empresa. Asegúrate de tener un plan para minimizar los riesgos y estar preparado para enfrentar cualquier problema que pueda surgir.
Realizar una inversión en digitalización puede presentar varios riesgos para una PYME. Estos son algunos de los riesgos más comunes:
Es importante que en tu pyme evalúes cuidadosamente estos riesgos antes de tomar una decisión de inversión en tecnología y sería bueno que tengas un plan de gestión de riesgos, una guía para saber cómo actuar en caso de que estos riesgos pasen a ser una realidad, aunque esto puede ser algo abstracto de hacer.
En resumen, para calcular cuánto dinero puedes invertir en la digitalización de tu pyme, es importante tener en cuenta el presupuesto general de la empresa, los costes específicos de la digitalización, el ROI, el plazo de recuperación de la inversión y los riesgos involucrados.
De esta forma podrás tener una idea clara de cuánto dinero puedes invertir de manera segura y rentable en digitalizar tu negocio.
Espero que os haya resultado útil este artículo y quede todo perfectamente explicado. Si no queréis perderos nada, al apuntaros a la newsletter os mando un mail cada vez que hay contenido nuevo.
