Menu
Avui parlem del pas tres del mètode Blin per digitalitzar les pimes. Si no saps de què parlo, pots revisar el primer pas del mètode per analitzar quines parts de la teva pime es poden digitalitzar i el segon pas en el qual parlem de com triar la eina adequada per digitalitzar el meu negoci.
El pas tres és un pas molt important per decidir quina eina o programa és millor per digitalitzar el nostre comerç. Aquest pas ens ajudarà a veure quina quantitat de recursos podem destinar a la digitalització i aprendrem a avaluar la rendibilitat de cada digitalització.
Digitalitzar una petita o mitjana empresa sol ser una gran inversió que pot generar grans beneficis a llarg termini, però és important determinar quant de diners pots invertir abans de començar. Veurem quins factors has de tenir en compte.
Per tal que sigui més fàcil entendre els conceptes dels quals parlarem, hem inventat un exemple. Una pastisseria que vol incloure un ERP en el seu negoci.
En aquest article parlem de com calcular quant de diners pots invertir en la digitalització de la teva pime i veurem la importància de tenir en compte el pressupost general de l’empresa, els costos específics de la digitalització, el ROI, el termini de recuperació de la inversió i els riscos involucrats.
Determina el pressupost del teu negoci. Abans de començar a calcular quant de diners pots invertir en la digitalització, és important tenir en compte el pressupost general de la teva empresa. Això t’ajudarà a saber quant de diners pots destinar per a aquesta inversió sense comprometre la salut financera de l’empresa.
Per conèixer el pressupost del teu negoci local hauràs de tenir en compte els següents tipus de despeses:
Un cop tinguis una llista detallada de les despeses i costos del teu negoci, pots sumar-los per determinar el pressupost total de l’empresa. És important tenir en compte que alguns costos poden variar d’un mes a un altre, per la qual cosa és recomanable tenir un pressupost mensual i revisar-lo regularment per ajustar-lo si és necessari.
També és important tenir en compte que, en determinar el pressupost de l’empresa, has de considerar el flux de caixa, és a dir, la quantitat de diners que entra i surt de l’empresa en un període de temps determinat. Assegura’t de tenir prou liquiditat per fer front a les despeses fixes i variables i per realitzar inversions que millorin la pime a llarg termini.
Un cop tinguis el pressupost general del teu negoci, hauràs de calcular els costos específics de la digitalització de la teva pime.
Ja sabem que aquests costos són tan variats com vulguem, poden incloure maquinari, programari, serveis en el núvol, serveis de disseny i desenvolupament web, entre d’altres. L’important és no deixar cap cost de banda, fins i tot afegir els que puguin semblar petits o insignificants, per tenir un pressupost realista.
El cost de la digitalització d’un negoci serà diferent en cada cas i depèn directament de les eines i programes que s’utilitzin i de la seva implementació, no és el mateix si ho fem nosaltres mateixos o si ho externalitzem.
Per això, no té gaire sentit parlar dels costos concrets de cada sistema de digitalització per a petits comerços, però sí que podem parlar del seu rang de preus aproximats per tenir una idea:
És important tenir en compte que aquests són només rangs de preus aproximats i el cost real pot variar segons les necessitats i la complexitat de cada empresa.
A més, hi ha eines de digitalització més senzilles i econòmiques que poden ser útils per a pimes, com ara eines de gestió de tasques o de col·laboració en línia, que poden ser gratuïtes o tenir un cost molt baix.
Si no te apetece leer puedes
escuchar nuestro podcast
Comercio Local y Digital
Disponible en:
Calcula el retorn de la inversió (ROI) de la inversió en eines digitals per a la teva pime.
Abans de decidir quant diners invertir en la digitalització del teu comerç, és important tenir una idea clara de quant diners podràs guanyar amb aquesta inversió.
El ROI (Return On Investment) és una mètrica financera que s’utilitza per mesurar la rendibilitat d’una inversió en la teva pime. Es calcula dividint el benefici obtingut per la inversió realitzada i expressant el resultat en percentatge.
Per calcular el ROI del teu negoci has de dividir el guany obtingut per la inversió pel cost de la inversió i multiplicar-ho per 100.
Si el resultat és superior al 100%, significa que la inversió és rendible. Com més gran sigui el percentatge de ROI, més rendible serà la inversió.
La fórmula del ROI es la siguiente:
ROI = (Beneficio obtenido – Coste de la inversión) / Coste de la inversión x 100
Utilitzant el nostre exemple, si una pastisseria decideix invertir en un ERP per un cost de 1000 euros al mes i, després de sis mesos d’ús, ha aconseguit un benefici de 10.000 euros gràcies a la millora en la gestió dels seus processos, podem calcular el ROI de la següent manera:
ROI = (10.000 euros – (6 x 1000 euros)) / (6 x 1000 euros) x 100 = 56,67%
Això significa que la inversió en l’ERP ha estat rendible per a la pastisseria, ja que ha obtingut un ROI del 56,67%. En altres paraules, per cada euro invertit en l’ERP, ha obtingut un benefici de 0,57 euros.
És important tenir en compte que el càlcul del ROI pot variar en funció dels costos i beneficis que se’n tinguin en compte. Per exemple, si es consideren costos indirectes, com el temps empleat en la implantació de l’ERP o la formació del personal, el cost total de la inversió serà major i, per tant, el ROI serà menor.
En qualsevol cas, el ROI és una eina útil per avaluar la rendibilitat d’una inversió en el teu negoci i prendre decisions informades en funció dels resultats obtinguts.
¡No te pierdas nada!
Suscríbete a nuestra newsletter
El PR (Periodo de Recuperació) i el plazo de recuperación de la inversión són dos conceptes semblants que t’ajudaran a comprendre si una inversió és rendible o no. Es refereixen al temps que es tarda en recuperar el cost de la inversió. Generalment, es recomana que aquest termini sigui entre 12 i 24 mesos. Si el termini és massa llarg, la inversió podria no ser rendible.
El PR es calcula dividint el cost de la inversió entre els fluxos de caixa generats per la inversió en un període determinat, mentre que el plazo de recuperación de la inversión fa referència al temps que es tarda en recuperar el cost de la inversió mitjançant els fluxos de caixa generats per la inversió.
La fórmula del PR es la siguiente:
PR = Coste de la inversión / Flujos de caja generados por la inversión
Seguint amb l’exemple de la pastisseria que ha decidit implementar un ERP amb un cost de 1000€ al mes, si l’ERP genera un flux de caixa addicional de 2000€ al mes, llavors el PR o plazo de recuperación de la inversión seria:
En aquest cas, el cost de la inversió és de 1000€ al mes, per la qual cosa el PR seria:
PR = 1000€ / 2000€ = 0,5 mesos
Això vol dir que la pastisseria recuperaria la inversió en mig mes, la qual cosa indica que la inversió seria molt rendible.
Si no es coneixen els fluxos de caixa generats per la inversió, no es pot calcular directament el PR. En aquest cas, es poden fer estimacions dels fluxos de caixa esperats basades en supòsits raonables. Per a això, es pot realitzar un anàlisi de sensibilitat, en el qual s’avaluen diferents escenaris amb diferents supòsits sobre els fluxos de caixa.
Per exemple, si la pastisseria espera que la implementació del ERP li permeti augmentar les seves vendes en un 5%, es podria estimar el flux de caixa addicional generat per la inversió basat en aquest supòsit. Si les vendes de la pastisseria són de 10.000€ al mes abans de la implementació del ERP, el flux de caixa addicional generat per l’ERP podria ser de 500€ al mes (5% de 10.000€).
Suposant que el cost de la inversió és de 1000€ al mes, el PR seria:
PR = 1000€ / 500€ = 2 mesos
Això vol dir que la pastisseria recuperaria la inversió en 2 mesos. És important tenir en compte que aquestes estimacions són només una aproximació i que els resultats reals poden variar. Per tant, és important ser conservador en les estimacions i considerar diferents escenaris per avaluar la rendibilitat de la inversió de manera més precisa.
És important tenir en compte que tant el PR com el plazo de recuperación de la inversión són mesures de rendibilitat a curt termini i no tenen en compte els fluxos de caixa generats per la inversió a llarg termini. Per tant, és important complementar aquests anàlisis amb altres mesures de rendibilitat a llarg termini, com el ROI o la TIR.
Per calcular la TIR de la inversió en el teu negoci, és necessari conèixer els fluxos de caixa generats per la inversió en diferents períodes.
En l’exemple de la pastisseria, suposem que s’espera que la inversió en l’ERP generi els següents fluxos de caixa addicionals durant els propers cinc anys:
Per calcular la TIR, es pot utilitzar una eina com una fulla de càlcul (per exemple, Excel) i seguir aquests passos:
Organitzar els fluxos de caixa en una columna, incloent el flux de caixa negatiu corresponent al cost de la inversió inicial (-12.000€ en aquest cas).
Utilitzar la funció “TIR” d’Excel per calcular la TIR. Aquesta funció es troba al menú “Fórmules” i s’utilitza així: “=TIR(rang de fluxos de caixa)”.
El resultat de la funció “TIR” serà la TIR de la inversió de la teva pime, que indica la taxa de rendiment que s’obté al llarg del temps en funció dels fluxos de caixa generats per la inversió.
En aquest exemple, si s’utilitza la funció “TIR” d’Excel amb els fluxos de caixa proporcionats, s’obté una TIR del 20,06%. Això significa que la inversió en l’ERP generaria un rendiment anualitzat del 20,06% al llarg dels cinc anys avaluats. És important tenir en compte que la TIR ha de comparar-se amb la taxa de descompte per determinar si la inversió és rendible o no. Si la taxa de descompte és més gran que la TIR, la inversió no seria rendible. Si la taxa de descompte és menor que la TIR, la inversió seria rendible.
La taxa de descompte és la taxa d’interès que s’utilitza per determinar el valor present d’un flux de caixa futur. Aquesta taxa representa el cost d’oportunitat d’invertir en una opció en lloc d’una altra i s’utilitza per avaluar la rendibilitat d’una inversió en termes del seu valor actual net (VAN).
En altres paraules, la taxa de descompte és la taxa a la qual es descompten els fluxos de caixa futurs per dur-los al seu valor present. Això es deu al fet que el valor de la moneda canvia amb el temps i un euro rebut en el futur val menys que un euro rebut avui.
Per exemple, si s’espera rebre 10.000€ d’aquí a dos anys, es pot descomptar aquest flux de caixa utilitzant una taxa de descompte per determinar el seu valor present. Si s’utilitza una taxa de descompte del 5%, el valor present del flux de caixa seria d’aproximadament 8.791€.
La taxa de descompte s’utilitza en diferents tècniques d’avaluació d’inversions, com el VAN o la TIR, per determinar si una inversió és rendible o no. Una taxa de descompte més gran fa que els fluxos de caixa futurs tinguin menys valor present i, per tant, una inversió pot no ser rendible. Per altra banda, una taxa de descompte menor augmenta el valor present dels fluxos de caixa futurs i pot fer que una inversió sigui més rendible.
Com a qualsevol inversió, la digitalització del teu negoci també té riscos. Abans d’invertir, és important avaluar els riscos i considerar com podrien afectar l’empresa. Assegura’t de tenir un pla per minimitzar els riscos i estar preparat per fer front a qualsevol problema que pugui sorgir.
Realitzar una inversió en digitalització pot presentar diversos riscos per a una pime. Aquests són alguns dels riscos més comuns:
És important que en la teva pime avaluïs cuidadosament aquests riscos abans de prendre una decisió d’inversió en tecnologia, i seria bo que tinguis un pla de gestió de riscos, una guia per saber com actuar en cas que aquests riscos esdevinguin realitat, encara que això pugui ser una cosa abstracta de fer.
En resum, per calcular quant diners pots invertir en la digitalització de la teva pime, és important tenir en compte el pressupost general de l’empresa, els costos específics de la digitalització, el ROI, el termini de recuperació de la inversió i els riscos involucrats.
D’aquesta manera podràs tenir una idea clara de quant diners pots invertir de manera segura i rendible en digitalitzar el teu negoci.
Espero que aquest article us hagi resultat útil i que tot quedi perfectament explicat. Si no voleu perdre-us res, en apuntar-vos a la newsletter us enviaré un correu cada vegada que hi hagi contingut nou
