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El Certificado Electrónico de Empresa es un documento digital que identifica a tu empresa ante las administraciones públicas y te permite realizar trámites y gestiones por Internet de forma segura y ágil.
Este te va a ayudar a hacer un trámite con Hacienda, como presentar una declaración de impuestos. Si tienes el Certificado Electrónico de Empresa, podrás hacerlo todo desde tu ordenador, sin tener que desplazarte a una oficina.
Pero, además, el Certificado Electrónico de Empresa tiene otra ventaja importante: te permite firmar documentos digitales con validez legal, como contratos o facturas electrónicas. De esta forma, podrás ahorrar tiempo y dinero en trámites, y además podrás hacer negocios con otras empresas de forma más rápida y eficiente.
En resumen, el Certificado Electrónico de Empresa es una herramienta muy útil para cualquier pequeña empresa que quiera agilizar sus trámites y hacer negocios de forma más eficiente en el mundo digital.
Viendo lo útil que es vamos a hablar sobre los tipos de certificados que existen, el que debes pedir en función de las características de tu pyme y tu relación con ella y también vamos a hablar sobre cómo puedes pedir el certificado electrónico para tu negocio local.
En función de tu situación deberás solicitar uno de los tres tipos de certificados de representante:
Para Administrador Único o Solidario,
Este certificado se emite a los administradores únicos o solidarios de una empresa. ¿Qué significa esto? Si una empresa tiene un solo administrador o varios administradores que actúan de forma solidaria, es decir, que pueden tomar decisiones de forma individual sin necesitar la aprobación de los demás administradores, entonces pueden obtener este certificado.
Este certificado permite a los administradores únicos o solidarios realizar trámites y gestiones en línea en representación de la empresa, en sus relaciones con las administraciones públicas, y en la contratación de bienes o servicios propios o relacionados con su actividad empresarial.
Es importante destacar que, para obtener este certificado, el administrador único o solidario debe estar correctamente inscrito en el Registro Mercantil, que es un registro público donde se inscriben las empresas. Este certificado es válido para las sociedades anónimas y limitadas.
Para Persona Jurídica:
El certificado para Persona jurídica se puede solicitar en cualquier momento por parte de la persona física que sea representante legal de una empresa, asociación, fundación u otra entidad con personalidad jurídica.
Para solicitar este certificado, la persona física que lo solicita debe ser el representante legal de la entidad y estar correctamente inscrita en el registro mercantil o en el registro correspondiente según el tipo de entidad que represente
Para Entidad sin Personalidad Jurídica:
Imagina que tienes un negocio que no está constituido como una empresa legalmente. Por ejemplo, un grupo de amigos que han creado un proyecto en conjunto, pero no han registrado una sociedad.
En este caso, si necesitas realizar trámites o gestiones en línea ante las administraciones públicas, necesitarás un certificado electrónico que te permita identificarte y actuar en representación de ese proyecto. El certificado de entidad sin personalidad jurídica es precisamente eso: un certificado que se emite a una persona física que actúa como representante de una entidad que no tiene personalidad jurídica.
El certificado electrónico es una herramienta muy útil para las pymes. Al obtenerlo, podrás hacer trámites y gestiones de manera online, lo que ahorra tiempo y dinero. Además, te permite firmar documentos digitalmente, sin tener que imprimirlos y firmarlos a mano, lo que también ahorra tiempo y papel.
Otra ventaja es que te permite acceder a información y servicios que están disponibles únicamente de manera online, como por ejemplo trámites con la Agencia Tributaria o la Seguridad Social.
Además, el certificado electrónico te da una mayor seguridad en tus transacciones online, ya que te identifica de manera segura ante las distintas administraciones públicas y te permite realizar operaciones con mayor tranquilidad.
Lo primero que debes hacer es entrar en la página web de la sede electrónica de la real casa de la moneda, de la fabrica nacional de moneda y timbre. configurar tu equipo con el software necesario para solicitar el certificado, que lo puedes encontrar en la página web de la FNMT.
Una vez que tengas el software instalado, deberás solicitar el certificado a través de la página web de la FNMT, utilizando un certificado de Persona Física de la FNMT-RCM o DNI electrónico. Para tener el certificado digital de ciudadano como archivo descargable en tu ordenador puedes o bien ir a una oficina a acreditarlo o hacerlo con tu DNIe, el dni electrónico.
Después de haber solicitado el certificado, tendrás que esperar aproximadamente una hora para poder descargarlo. Utilizando el código de solicitud que te hayan proporcionado, podrás descargar el certificado desde la misma página web donde lo solicitaste. También podrás realizar el pago correspondiente, que se hace mediante tarjeta de crédito o débito.
Una vez que hayas descargado el certificado, te recomendamos que hagas una copia de seguridad para evitar perderlo en caso de fallos técnicos o accidentes.
El pago del certificado se realiza durante el proceso de descarga. Una vez que se haya completado la solicitud vía internet y se haya obtenido el código de solicitud, se podrá proceder a la descarga del certificado y realizar el pago correspondiente utilizando una tarjeta de crédito o débito. El precio del certificado es de 24 euros, impuestos no incluidos, y que tiene una validez de 2 años.
Espero que este capítulo te haya servido para entender que el certificado digital es clave para tu pyme y que no es tan complicado de obtener.